عندما تحتاج إلى إرسال حزمة، تُعد طباعة ملصق الشحن خطوةً بالغة الأهمية. ويحتوي الملصق على جميع المعلومات اللازمة لوصول الحزمة إلى المكان الصحيح. فهو يوضح عنوان المرسل وعنوان المستلم ورقم التتبع أيضًا. وهذا يساعد كلًّا من المرسل وموظفي التوصيل بشكلٍ كبير. وفي شركة زيويل (Zywell)، ندرك مدى أهمية هذه الخطوة، لا سيما بالنسبة للشركات التي تُرسل العديد من الحزم يوميًّا. وباستخدام أدوات وطرق مناسبة، يمكن جعل عملية طباعة الملصقات أسهلَ بكثيرٍ وأسرعَ.
وعند طباعة ملصقات الشحن للبيع بالجملة، من المفيد أن تعرف ما الأشياء التي ستحتاجها. أولًا، ستحتاج إلى حاسوب أو كمبيوتر محمول، وباستخدامه يمكنك الدخول إلى برنامج شحن أو موقع إلكتروني يساعدك في إنشاء هذه الملصقات. كما ستحتاج إلى طابعة قادرة على طباعة الملصقات، وليس فقط على الورق العادي. وتستخدم العديد من الشركات الطابعات الحرارية لأنها تطبع بسرعة ولا تحتاج إلى حبر. طابعة حرارية كما أن أوراق الملصقات مفيدةٌ جدًّا. فهي ملتصقة من جانبٍ واحدٍ فقط، مما يسمح لك بلصقها بسهولةٍ على الحزم.
على سبيل المثال، إذا كنت تُرسل البضائع إلى المتجر، فتريد أن يحتوي كل ملصق على العنوان الصحيح. وقد تؤدي الأخطاء إلى وصول الطرد إلى المكان الخطأ، مما يستغرق وقتًا إضافيًّا ويكلّف أموالًا إضافية. ومن المهم جدًّا وضع رقم التتبع على الملصق، إذ يمكّن هذا الرقمك أنت والمتلقي من معرفة مكان الطرد الحالي. وتسعى شركة زيويل (Zywell) إلى ضمان حصول عملائنا على كل ما يحتاجونه لإنشاء الملصقات بسلاسة.
ينبغي أن تأخذ في الاعتبار حجم ووزن الطرود التي تُرسلها. فلكل خدمة شحن قواعدها الخاصة بهذا الشأن. فمثلًا، إذا كان الصندوق ثقيلًا جدًّا أو كبير الحجم، فإن تكلفة شحنه ستزداد. ومعرفتك بهذه القواعد تساعدك في اختيار الخيار الأنسب وتوفير بعض المال. ومن الجيد أن تحتفظ بكل هذه المعلومات منظَّمة. ملصقات الشحن يمكنك طباعة جميع الملصقات دفعة واحدة لعدة طلبات، مما يوفّر الوقت بدلًا من طباعة ملصقٍ واحدٍ في كل مرة.
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًّا بالجملة، فستحتاج إلى طابعة ملصقات شحن عالية الجودة. وتُسهِّل هذه الطابعة عملية إرسال الطرود إلى العملاء. ولكن أين يمكنك الحصول على أفضل طابعة؟ إن أحد الخيارات الجيدة هو الشراء عبر الإنترنت. فالمواقع مثل زيويل (Zywell) توفر مجموعة واسعة من طابعات الملصقات للشحن. طابعات العلامات جيد للأعمال. يمكنك مقارنة النماذج والأسعار. اقرأ المراجعات من أشخاص آخرين لترى ما يقولونه. وهذا يساعدك على اختيار طابعة تعمل بكفاءة وسهلة الاستخدام.
طريقة أخرى هي زيارة متجر المستلزمات المكتبيّة المحلي. فغالبًا ما يوفّر لك الطابعات التي يمكنك رؤيتها شخصيًّا. اطلب نصيحة الموظف حول الطابعة الأنسب لك. وأحيانًا تتوفر عروض ترويجية أو خصومات، مما يتيح لك إيجاد صفقة جيدة. كما يُنصح بالاطلاع على المعارض التجارية ومهرجانات الأعمال، حيث يعرض البائعون هناك الطابعات والمستلزمات المصاحبة لها. وبذلك تتعرّف أكثر على الخيارات المتاحة وتشاهد العروض التوضيحية (الديمو)، ما يساعدك في اختيار أفضل طابعة لمتجر الجملة الخاص بك.
ومن الأخطاء الأخرى عدم استخدام ملصقات عالية الجودة. فالملصقات الرخيصة قد تتجوّف أو تتساقط أثناء الشحن، ما يُحدث مشاكل في عملية التوصيل. ولذلك فمن الأفضل الاستثمار في ملصقات عالية الجودة تثبت جيدًا وتكون واضحة القراءة. وأخيرًا، لا ينظّف بعض الأشخاص طابعتهم بانتظام؛ إذ قد يتسبب الغبار في ضبابية الطباعة. لذا يجب تنظيف الطابعة دوريًّا للحفاظ على كفاءة أدائها. وتجنب هذه الأخطاء يسرّع عملية الشحن ويجعلها أكثر سلاسة.